Kế hoạch tuyển sinh lớp 1 năm học 2023-2024

Thứ tư - 14/06/2023 10:18

UBND HUYỆN THANH OAI
TRƯỜNG TH CAO DƯƠNG

Số: 87 /KH-THCD

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Cao Dương, ngày 14 tháng 5 năm 2023

KẾ HOẠCH

Tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2023 – 2024

Căn cứ vào Điều lệ trường mầm non; Điều lệ trường tiểu học; Điều lệ trường trung học cơ sở, trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học;
Căn cứ Công văn số 909/SGD&ĐT-QLT ngày 30/3/2023 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2023 – 2024;
Căn cứ Kế hoạch số 350/KH-PGD&ĐT ngày 12/5/2023 của Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Thanh Oai V/v Tuyển sinh vào các trường Mầm non, lớp 1, lớp 6 trên địa bàn huyện Thanh Oai năm học 2023 – 2024;
Trường Tiểu học Cao Dương xây dựng kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2023 - 2024 trên địa bàn xã Cao Dương cụ thể như sau:

A. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU
1. Tổ chức tuyển sinh đúng Quy chế, đảm bảo chính xác, công bằng, khách quan, thuận lợi cho học sinh (HS) và cha mẹ HS; góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện ở các cấp học, duy trì và nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục tiểu học.
2. Điều tra chính xác số trẻ sinh năm 2017 trên địa bàn xã, huy động 100% trẻ sinh năm 2017 ra lớp, đảm bảo đủ chỗ ngồi cho học sinh. Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo năm rõ: tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, phương thức tuyển sinh và trách nhiệm trong công tác tuyển sinh.
3. Tiếp tục thực hiện các giải pháp nhằm tăng quy mô tuyển sinh, tăng chất lượng công tác tuyển sinh, tăng cường cơ sở vật chất của nhà trường, đảm bảo 100% học sinh lớp Một được học 2 buổi/ngày, giảm số học sinh/lớp.
4. Không vận động, quyên góp và thu các khoản ngoài quy định khi tuyển sinh.
5. Từng cá nhân chịu trách nhiệm với nhiệm vụ được giao trước nhà trường. Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm cuối cùng về công tác tuyển sinh.
B. NỘI DUNG
1. Phương thức và đối tượng
Thực hiện phương thức xét tuyển theo tuyến tuyển sinh do UBND huyện Thanh Oai quy định; tiếp tục sử dụng phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến.
2. Độ tuổi dự tuyển:

Tuổi của trẻ vào học lớp 1 là 6 tuổi (sinh năm 2017), hiện đang sinh sống và có hộ khẩu thường trú, tạm trú, lưu trú cùng gia đình trên địa bàn xã Cao Dương. Trường hợp đặc biệt: trẻ em khuyết tật, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ em ở nước ngoài về nước có thể vào học lớp 1 ở độ tuổi từ 7 đến 9 tuổi. Tuyệt đối không nhận trẻ thiếu tuổi vào lớp 1.
3. Hồ sơ dự tuyển
- Phiếu đăng ký xét tuyển vào lớp 1 (theo mẫu) đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp hoặc in phiếu trên hệ thống đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến.
- Bản sao Giấy khai sinh hợp lệ;
- Giấy xác nhận chế độ ưu tiên, khuyến khích do cơ quan có thẩm quyền cấp.
4. Thời gian tuyển sinh:
4.1. Cấp mã số học sinh: Hoàn thành việc cấp mã tuyển sinh cho cha mẹ học sinh trước ngày 25/5/2023.
Mỗi học sinh được cấp một mã số độc lập; Học sinh có trách nhiệm bảo mật mã số tuyển sinh, mật khẩu của mình. Nhà trường không được tiết lộ mã số, mật khẩu của học sinh cho bất kì ai khác ngoài chính học sinh và phụ huynh của học sinh đó.
4.2. Thời gian tuyển sinh:
4.2.1. Tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến
Từ ngày 01/7/2023 đến hết ngày 03/7/2023.
4.2.2. Tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp
Từ ngày 13/7/2023 đến ngày 18/7/2023, tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp cho đến khi đủ chỉ tiêu.
* Lưu ý:
- Trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến: cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh có thể đối chiếu hồ sơ tuyển sinh tại trường từ khi nhận được thông báo đăng kí tuyển sinh trực tuyến thành công đến 18 giờ ngày 18/7/2023.
- Tuyệt đối không được tuyển sinh trước thời gian quy định.
- Sau ngày 18/7/2023, nhà trường tuyển sinh chưa đủ chỉ tiêu được giao phải báo cáo và lập tờ trình về Phòng Giáo dục và Đào tạo duyệt trực tiếp với lãnh đạo cấp học. Khi được Phòng Giáo dục và Đào tạo cho phép, nhà trường mới được tuyển bổ sung học sinh cho đủ chỉ tiêu từ ngày 21/7/2023 đến hết ngày 22/7/2023.
Trong thời gian tuyển sinh: Hội đồng tuyển sinh của nhà trường tập hợp danh sách (M02) các học sinh dự tuyển năm học 2023 – 2024 cần phải xác minh thông tin nơi cư trú, chủ động phối hợp với Công an xã Cao Dương để rà soát, xác thực (không yêu cầu cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh đi xác minh). Sau khi có kết quả xác minh của Công an xã Cao Dương, đối với những trường hợp không hợp lệ, Hội đồng tuyển sinh của nhà trường thông tin kịp thời cho cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh liên hệ, đăng ký dự tuyển tại trường phù hợp, đảm bảo đúng quy định.
Nhà trường cập nhật danh sách học sinh trúng tuyển vào hệ thống sổ điểm điện tử chậm nhất ngày 23/7/2023.
5. Chỉ tiêu và địa bàn tuyển sinh: 180 em xã Cao Dương
II. HỒ SƠ TUYỂN SINH CỦA NHÀ TRƯỜNG
1. Trường lập bộ hồ sơ gồm:
- Quyết định thành lập hội đồng tuyển sinh.
- Biên bản bàn giao hồ sơ giữa 2 cấp học.
          - Kế hoạch tuyển sinh của trường (theo mẫu của Sở GD&ĐT)
        - Báo cáo nhanh thực hiện kế hoạch tuyển sinh (theo mẫu của Sở GD&ĐT)
- Biên bản xét tuyển.
          - Danh sách học sinh dự tuyển và được tuyển được triết xuất từ phần mềm tuyển sinh trực tuyến.
        - Báo cáo tổng kết thực hiện công tác tuyển sinh.
          - Tờ trình xin tuyển bổ sung (nếu có).
2. Số lượng:
Hồ sơ tuyển sinh được lập thành 02 bộ (01 bộ lưu tại trường, 01 bộ nộp về phòng Giáo dục và Đào tạo theo cấp học).
C. PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM
I. Nhà trường
1. Chủ động tham mưu với UBND xã Cao Dương trong công tác điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn được phân công, chủ động xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2023 - 2024 của trường, báo cáo Phòng GD&ĐT. Tham gia đầy đủ hội nghị hướng dẫn về công tác tuyển sinh do Phòng GD&ĐT tổ chức hướng dẫn.
2. Hướng dẫn cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh tự kê khai các thông tin phục vụ cho công tác tuyển sinh, trong đó có thông tin về nơi cư trú của học sinh (gồm số Định danh cá nhân của học sinh, nơi thường trú, nơi ở hiện tại, … (mẫu M01) hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc giấy thông báo số định danh cá nhân của học sinh.
3. Xây dựng dự thảo và hoàn thiện các biểu mẫu theo hướng dẫn của PGD&ĐT.
4. Xây dựng kế hoạch tuyển sinh chính thức sau khi nhận được kế hoạch tuyển sinh chính thức năm học 2023 – 2024 và gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo (02 bản có dấu của trường để phê duyệt).
5. Thông báo công khai tại trường tuyến tuyển sinh theo kế hoạch (do UBND huyện giao chỉ tiêu tuyển sinh) và các quy định về độ tuổi, hồ sơ, thời gian tuyển sinh. Thực hiện nghiêm túc các quy định tại Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về thực hiện công khai đối với các cơ sở GD&ĐT thuộc hệ thống giáo dục quốc dân (công khai về cam kết chất lượng GD&ĐT, các điều kiện để đảm bảo chất lượng và thu chi tài chính).
6. Nhà trường thành lập một Hội đồng tuyển sinh trình Trưởng phòng GD&ĐT ra Quyết định thành lập, thành phần gồm: Chủ tịch là Hiệu trưởng, Phó chủ tịch là Phó hiệu trưởng, thư ký và một số uỷ viên. Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác tuyển sinh, đảm bảo chính xác, khách quan, công bằng, đúng chỉ tiêu được giao.
7. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền và hướng dẫn cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh và cha mẹ học sinh về công tác tuyển sinh trực tuyến và sử dụng tài khoản định danh điện tử VneID mức 2 để cung cấp thông tin về cư trú cho học sinh (sử dụng VneID của bố hoặc mẹ hoặc thành viên hộ gia đình có học sinh đăng ký tuyển sinh).
8. Tổ chức cấp mã học sinh (kèm mật khẩu) cho cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh, hướng dẫn cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh kiểm tra thông tin cá nhân, kết quả tuyển sinh của học sinh theo đúng quy định; đảm bảo bảo mật thông tin mã tuyển sinh và mật khẩu; đảm bảo thông tin cá nhân và kết quả học tập, rèn luyện của học sinh phải chính xác và thống nhất giữa sổ điểm điện tử với hồ sơ học sinh; bố trí bộ phận thường trực hướng dẫn, giải đáp, hỗ trợ, xử lí, những khó khăn của học sinh, cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh về mã học sinh và các nội dung khác về tuyển sinh theo quy định; tuyên truyền, hướng dẫn cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh các bước đăng ký, tra cứu kết quả tuyển sinh trực tuyến.
9. Chuẩn bị cơ sở vật chất, thành lập tổ công tác hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến.
10. Tổ chức tuyển sinh.
10.1. Khi tiếp nhận hồ sơ của học sinh, cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân học sinh như: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, Số định danh cá nhân, ... trong Giấy khai sinh. Nếu thấy trùng khớp cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau của bản sao Giấy khai sinh: “Đã kiểm tra khớp với thông tin học sinh với bản chính hồ sơ tuyển sinh”, sau đó ký và ghi rõ họ tên, Hiệu trưởng (Chủ tịch hội đồng tuyển sinh) ký và đóng dấu xác nhận. Bản sao Giấy khai sinh có xác nhận này sẽ là căn cứ để ghi vào hồ sơ học tập, cấp văn bằng chứng chỉ cho học sinh sau này. Cán bộ tuyển sinh và Hiệu trưởng (Chủ tịch hội đồng tuyển sinh) nhà trường phải chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận trên.
10.2. Trong suốt thời gian tuyển sinh các trường tuyệt đối không được thu hoặc vận động cha mẹ học sinh đóng góp các khoản ngoài quy định cho nhà trường.
10.3. Thực hiện nghiêm túc quy định, quy trình tuyển sinh và hạn chế ở mức cao nhất việc tuyển sinh trái tuyến, đặc biệt khi trường đã tuyển đủ chỉ tiêu tuyển sinh được giao.
10.4. Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh nhà trường phân công các thành viên trực trong thời gian tuyển sinh để hướng dẫn, giải quyết kịp thời các khó khăn thắc mắc, tạo thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh.
10.5. Bảo mật thông tin cá nhân của các học sinh dự tuyển năm           2023 – 2024 và thông tin các học sinh khác của nhà trường theo đúng quy định.
10.6. Kết thúc tuyển sinh nhà trường lập danh sách học sinh đã tuyển thông qua hệ thống hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến (danh sách chính thức đã được nhà trường hoàn thiện các thủ tục tuyển sinh trên phần mềm), gửi kết quả tuyển sinh cho UBND xã Cao Dương để báo cáo và gửi về Phòng Giáo dục và Đạo tạo để tổng hợp và phê duyệt kết quả tuyển sinh báo cáo Sở GD&ĐT.
II. Chế độ báo cáo
1. Nhà trường báo cáo tiến độ thực hiện công tác tuyển sinh về Tổ tiểu học Phòng Giáo dục và Đào tạo.
2. Chậm nhất ngày 20/4/2023: Nhà trường rà soát, hoàn thiện thông tin học sinh trên cơ sở dữ liệu ngành (Số định danh cá nhân, họ tên, ngày sinh, nơi sinh, nơi cư trú) và nộp dự thảo kế hoạch tuyển sinh, đề xuất danh sách Hội đồng tuyển sinh gửi về Tổ tiểu học Phòng Giáo dục và Đào tạo.
3. Ngày 14/5/2023: Xây dựng kế hoạch tuyển sinh chính thức của nhà trường.
4. Ngày 16/5/2023: Nộp kế hoạch tuyển sinh chính thức về Tổ tiểu học Phòng GD&ĐT.
5. Ngày 19/5/2023: Nhà trường nhận quyết định thành lập hội đồng tuyển sinh và kế hoạch tuyển sinh chính thức được phê duyệt.
6. Từ ngày 12/5/2023 đến ngày 25/5/2023: Nhà trường công khai kế hoạch tuyển sinh, hoàn thành cấp mã cho học sinh; Công khai kế hoạch trước khi tuyển sinh trực tuyến ít nhất 15 ngày.
7. Tổ chức tuyển sinh:
- Từ ngày 01/7/2023 đến 03/7/2023: Tuyển sinh trực tuyến.
- Từ ngày 13/7/2023 đến 18/7/2023: Tuyển sinh trực tiếp.
- Ngày 20/7/2023: Báo cáo Phòng Giáo dục và Đào tạo kết quả tuyển sinh; đề xuất được tuyển sinh bổ sung nếu còn chỉ tiêu.
- Từ ngày 21/7/2023 đến 22/7/2023: Tuyển sinh trực tiếp (đợt bổ sung – nếu có).
- Ngày 28/7/2023: Nhà trường nộp báo cáo chính thức về công tác tuyển sinh về Tổ tiểu học Phòng Giáo dục và Đào tạo (kèm theo hồ sơ tuyển sinh).
Trên đây là Kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1 trên địa bàn xã Cao Dương năm học 2023 - 2024. Trường Tiểu học Cao Dương kính trình Phòng GD&ĐT Thanh Oai xem xét phê duyệt./.

Nơi nhận:
- Phòng GD&ĐT (để trình phê duyệt);
- UBND xã Cao Dương (để b/c);
- Các bộ phận trong HĐTS trường (để t/h);
- Lưu: VT (Ánh, 12)

HIỆU TRƯỞNG

Nguyễn Thị Nhàn

PHÊ DUYỆT CỦA PHÒNG GIÁO DỤC
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Tác giả: Tiểu học Cao Dương